Les 5 astuces pour mieux structurer votre temps !

Les 5 astuces pour mieux structurer sont temps !

“Plus on dispose de temps pour faire un travail, plus ce travail prend du temps”. (Parkinson)

“Quand il est urgent il est déjà trop tard”. (Talleyrand)

Ces deux citations fortes célébres nous permettent de mieux appréhender la notion du temps. En effet, nous n’avons aucune action possible sur lui. Il file tout droit vers son destin.

Par contre nous pouvons gérer non pas le temps mais structurer notre temps, voici donc 5 astuces pour y arriver.

1- Comprendre pourquoi la gestion de notre temps ?

Nous intégrant la notion du temps car nous nous fixons des objectifs. En effet, nous consacrons notre vie à suivre des buts, objectifs, rêves. Il est donc important de connaitre l’emploi de son temps afin de savoir :

  • Ce que l’on fait,
  • Ce qu’on l’on a à faire,
  • Et comment on le fait.

2 – Comment bien gérer son temps ?

Mener à bien une activité suppose donc l’accomplissement des taches et de résoudre des problèmes selon un ordre que nous avons bien déterminé.

  • Détermination des objectifs (motivation à agir),
  • Planification,
  • Prise de décision,
  • Organisation dans le temps,
  • Contrôle du déroulement du travail.

3 – Comment bien définir ses objectifs ?

Définir des objectifs signifie avoir une vision du futur, c’est à dire établir de manière claire les besoins, les intérêts, les souhaits, les taches, orienter en vue d’atteindre ces objectifs.

Ici il faut donc établir des priorités en se posant pour chaque tache la question : ‘Est-ce urgent ou important? Ou simplement Urgent? Est-ce important mais non urgent ?”

Donc utiliser la matrice d’Eisenhower est un outil d’analyse et de gestion du temps qui permet de classer les tâches à faire en fonction de leur urgence ainsi que de leur importance

La matrice comprend donc quatre zones :

  • Activités importantes et urgentes, tâches à exécuter immédiatement et soi-même
  • Activités importantes mais peu urgentes, tâches à planifier et exécuter soi-même
  • Activités urgentes mais peu importantes, tâches à déléguer rapidement
  • Activités peu urgentes et peu importantes, tâches inutiles à abandonner

4 – Comment ne rien oublier ?

Ici il faut aller à la simplicité, la TO DO liste, cette méthode répond à un objectif simple et essentiel : Ne rien oublier !

Les avantages :

  • Bonne capacité d’adaptation et souplesse,
  • Ecoute de l’environnement et ajout de taches en tant que besoin,
  • Simplicité d’emploi,
  • Possibilité de consigner rapidement toutes les taches qui doivent être réalisées et aussi à venir.

5- Comment être sur de bien avancer ?

Ici nous revenons à la case 2 et nous contrôlons que ceux sur quoi nous nous étions engagé à bien avancé.

  • Détermination des objectifs (motivation à agir) : OK / Pas OK
  • Planification : Ok / Pas OK.
  • Prise de décision : OK / Pas OK.
  • Organisation dans le temps : OK / Pas OK.
  • Contrôle du déroulement du travail : Ok / Pas Ok

Ce travail peut sembler fastidieux et rébarbatif…. Oui c’est vrai. A la seul différence qu’il va vous permettre d’avancer un peu plus chaque jour vers l’atteinte de vos objectifs.

Vouloir c’est bien, le Faire c’est mieux!

Mohamed.

 

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